1.在购买家具后到计财处报销，被告知需要先行办理家具资产增置。是不是所有的家具需要办理资产增置？
（1）所有的家具都需要办理在“家具管理系统”中办理资产增置。家具资产建账标准如下：
①单位价值在 1000 元及以上、使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的家具应作为学校家具固定资产建账。
②单位价值在 1000 元以下总金额在 5 万元及以上的单种批量的、使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的家具应作为学校家具固定资产建账。
③除本款第①②项外的其它家具，应作为低值家具建账。
（2）家具维修、单独购买的板材、家具配件等，不作为家具资产管理，不需要办理资产增置。
（3）根据以往与实验室与设备管理处的约定，单独购置的门、窗等在设备资产管理系统中办理增置手续；保险柜、保险箱在家具管理系统中办理增置手续。
２.如何办理家具资产增置？办理家具资产增置需提供哪些材料？
办理家具资产建账手续，需要在家具管理系统中上传发票、合同、家具清单等扫描件和家具图片，明确家具资产具体存放地点。
可在家具管理系统中进行建账，具体建账流程可参考《手把手系列7：家具建账》https://mp.weixin.qq.com/s/hjca2Ubs47qXo_QW3i-41w
我校在配置教职工的办公家具时是有标准的。
人员 | 品目 | 数量 | 参考规格 |
院士、文科资深教授、校级领导 | 办公桌 | 1 张 | 油漆类家具。主桌长 2400mm—3200mm，高约780mm。 |
办公椅 | 1 张 | ||
文件柜 | 4 个 | 油漆类家具， 高 1800—2000mm， 宽 900—1000mm， 深 400—450mm。 | |
沙发 | 1 套 | 单人位 1 对、三人位 1 张 | |
茶几 | 2 只 | 长茶几 1 只、方茶几 1 只 | |
洽谈桌 | 1 张 | 根据工作需要配置 | |
洽谈椅 | 4 张 | 根据工作需要配置 | |
高级职称人员、学校中层干部 | 办公桌 | 1 张 | 可选用油漆类或板式家具。 主桌长 1600mm—2000mm、宽800—1000mm、高约 760mm。 |
办公椅 | 1 张 | ||
文件柜 | 2 个 | 可选用油漆类或板式家具或钢制文件柜， 高1800—2000mm、宽900mm、 深 400—450mm。 | |
沙发 | 1-2 张 | 每间办公室配置单人沙发 1 对或三人沙发1 张，配套茶几1 只。 选配沙发后不能选配洽谈桌。 | |
洽谈桌 | 1 张 | 每间办公室配置洽谈桌 1 张， 配套椅子 3-4 张。选配洽谈桌后不能选配沙发。 | |
客椅 | 1-2 张 | 根据房间空间、工作需要选配。 | |
中级职称、科职干部及以下人员 | 办公桌 | 1 张 | 可选用油漆类或板式家具。主 桌长 1400mm—1600mm、宽700mm、高约 760mm。 |
办公椅 | 1 张 | ||
文件柜 | 1 个 | 可选用油漆类或板式家具或钢制文件柜， 高1800—2000mm、宽900mm、 深 400—450mm。 | |
沙发 | 1-2 张 | 每间办公室配置单人沙发1 对或三人沙发1 张，配套茶几1 只。 选配沙发后不能选配洽谈桌。 | |
洽谈桌 | 1 张 | 每间办公室配置洽谈桌 1 张， 配套椅子 3-4 张。选配洽谈桌后不能选配沙发。 |
1.以上标准为各类人员最高配置标准，实际家具数量结合房间尺寸配置。
2.各类人员家具配置标准金额参照上一年度同类型同规格家具招标价格计算。
4.我校教学家具配置是否有标准，标准是什么？
教室类型 | 品目 | 数量 | 参考规格 |
固定课桌椅教室（课桌椅固定于教室地面） | 固定课桌椅（桌椅连体） | 根据教室面积确定数量 | 板材类或钢木类家具。根据选定固定课桌的款式和教室排课人数要求,一般单人位桌面长度520—700mm，宽度350—550mm，高度750—780mm,前后排距900-1200mm。 |
讲台 | 11-2个/教室 | 根据教室智能化程度实际配置，普通讲台或多媒体讲台。 | |
教师用讲台椅 | 11-2张/教室 | 根据讲台配置相应讲台椅 | |
教师用衣帽架 | 11个/教室 | 根据教室风格配置相应衣帽架 | |
书写板 | 11套/教室 | 根据教室智能化程度和教室大小配置尺寸合适的上下活动白板或者绿板；或者固定白板或绿板；少量用其他书写板。 | |
活动课桌椅教室 | 活动课桌 | 根据教室面积确定数量 | 板材类或钢木类或油漆类家具。根据选定活动课桌的款式和教室排课人数要求,一般双人桌长1100—1600mm、宽400—550mm、高720—780mm。一般单人桌长600—700mm，宽400—550mm、高720—780mm。课桌的台面形状可以根据实际情况选择长方形、梯形、半圆，椭圆等等。 |
活动课椅 | 根据课桌配置相应课椅 | ||
讲台 | 11-2张/教室 | 根据教室智能化程度实际配置，普通讲台或多媒体讲台。 | |
教师用讲台椅 | 11-2张/教室 | 根据讲台配置相应讲台椅 | |
教师用衣帽架 | 11个/教室 | 根据教室风格配置相应衣帽架 | |
书写板 | 11套/教室 | 根据教室智能化情况配置尺寸合适的固定白板或者绿板；少量用其他书写板。 |
1.以上标准为各类型教室配置区间范围，实际家具尺寸、课桌椅的数量结合房间大小、教学资源管理部门排课人数要求、学生使用舒适性等方面综合考虑进行合理配置。
2.各类家具配置标准金额参照上一年度同类型同规格家具招标价格计算。
3.人造板材的甲醛释放量应符合GB18580的要求，钢木课桌椅的甲醛释放量应符合GB18584的要求，其中甲醛释放量应分别≤0.5mg/L。
二、有关家具类固定资产报废办理问题
1.家具固定资产的最低使用年限是多少年？
根据《教育部关于规范和加强直属高校国有资产管理的若干意见》（教财〔2017〕9号）文件的规定，家具最低使用年限从原来 5年调整到 15 年，其中学生家具的最低使用年限为 5 年。
2.在家具达到最低使用年限后，不能正常使用，如何办理家具固定资产报废手续 ？
由家具使用或占有单位家具资产管理员登录浙江大学家具管理系统提出报废申请，经本单位家具资产管理工作负责人审核后，由总务处工作人员现场鉴定核实，总务处初审后形成固定资产处置方案。
3.家具虽然未达到最低使用年限，但确实破损不可修复或无修复价值的情况下，如何办理家具固定资产报废？
由家具使用或占有单位家具资产管理员登录浙江大学家具管理系统提出报废申请，经本单位家具资产管理工作负责人审核后，由总务处工作人员现场鉴定核实，总务处初审后形成固定资产处置方案。
4.报废的家具是否可以随便乱扔？
需要由总务处家具管理办公室安排专人专车清运至政府规定的地点。
5.家具虽然未达到最低使用年限，但家具款式已经不适合新的办公环境，是否可以办理家具固定资产报废？
一般情况下不得办理报废手续。但在有校内其他单位愿意接收该批家具时，可以申请调剂给校内其他单位继续使用。对该批家具的资产帐由原单位调剂至后使用单位。
6.各单位申请家具固定资产报废、报损流程是怎样的？
三、有关校内单位办公家具配置申请问题
1.校内哪些单位可以申请配置家具？
仅限于学校机关部门、部分直属单位。
2.我校办公家具配置是否有标准，标准是什么？
我校在配置教职工的办公家具时是有标准的。
1.以上标准为各类人员最高配置标准，实际家具数量结合房间尺寸配置。
2. 各类人员家具配置标准金额参照上一年度同类型同规格家具招标价格计算。
报告中需要写明的内容有：申请理由、申请什么类型的家具、给谁使用、申请数量、家具的送货地点，具体经办人及联系电话。
在报告上须有单位家具资产管理员和分管领导签名，并盖上单位公章。
申请配置办公家具单位的“浙江大学协同办公系统”管理员登录“浙江大学协同办公系统”，在 “院级交换”模块中提交申请报告扫描件。经总务处内部审批流程后，反馈意见。如果属于可以配置的家具由总务处家具管理办公室进行配置。
四、有关采购家具审核问题
各单位采购家具时按以下程序办理：
（1）采购金额达到学校集中采购标准的家具，按《浙江大学采购管理办法》的有关规定实行集中采购。
（2）采购金额未达到学校集中采购标准的家具，可由各单位根据单位内部制定的家具采购相关规定进行零星采购。
学校集中采购标准根据采购管理办公室每年发布的《集中采购目录和标准》确定。
3.采购方案可行性论证的流程是什么？
（1）10万元以下家具采购项目，采购单位应经本单位家具资产工作小组组织论证并询价后。
（2）10万元及以上、50万元以下家具采购项目，采购方案和预算应征集不少于两个供应商的方案（或询价），由经费主管单位组织可行性论证。
（3）50万元及以上家具采购项目，采购方案和预算应征集不少于三个供应商的方案（或询价），由经费主管单位组织可行性论证。
