内设机构及职责

内设机构名称

工作职责

总务办事中心

1.作为总务处服务前台受理、处理、反馈各类咨询、报告和投诉等(现场、电话、邮件、网络平台等途径均可);
2.
负责后勤员工宿舍管理工作;
3.
学校行政服务办事大厅总务处窗口、各校区服务点办理若干服务、审批事项(详见清单);
4.
各校区服务点配合各职能科室做好所在校区日常管理与服务工作(详见清单);
5.
各校区服务点配合各校区管委会做好相关工作;
6.
落实处里安排的其他工作。

综合与信息办公室

1.承担总务处各项内部规章制度的制定与实施;
2.
负责组织、协调、处理总务处内部综合性事务、重大活动及各类会议;
3.
负责总务处公文接收、流转、处理、提醒督促、归档管理工作;
4.
负责总务处人事管理及离退休人员慰问等工作;
5.
负责总务处二级财务管理工作;
6.
负责总务处信息汇总和报送工作;
7.
负责宣传、保密、档案、固定资产管理和政务公开工作;
8.
统筹总务处信息化建设规划,负责信息化系统的建设与维护工作;
9.
负责总务处工会小组工作;
10.
负责总务处后勤服务保障工作;
11.
协助处领导班子协调内设各办公室工作;
12.
落实处里安排的其他工作。

后勤服务管理办公室

1.承担后勤服务管理制度的制定与实施;
2.
负责后勤服务费等经费测算、预算、结算;
3.
负责相关服务项目采购或委托、合同签订及执行监督工作;
4.
负责后勤服务工作督导、检查和考核、评定;
5.
负责公务用车管理;
6.
负责各校区相关行业其他后勤服务管理;
7.
负责学校重大活动和专项工作的后勤保障;
8.
负责平安校园、维稳、突发公共事件应急处置等工作;
9.
协同开展学生权服、学生权益保障

10.
落实处里安排的其他工作。

校园管理办公室

1.负责校园管理制度的制定和实施;
2.
负责校园管理专项工作经费预算编制、申请和使用管理;
3.
负责环境卫生、校园水域、楼宇道路标识等校园环境管理工作;
4.
负责校园绿化养护、改造和景观提升管理工作;
5.
组织和协同有关部门开展食品饮水安全监督管理工作;
6.
承担爱国卫生运动委员会和绿化委员会日常工作;
7.
负责化学废弃物清运处置和中转站管理工作;
8.
落实处里安排的其他工作。

房产运营与管理办公室

1.承担房产资源利用规划与管理制度的制定和实施;
2.
负责教师公寓日常管理与服务工作;
3.
承担学校腾空房资源的盘活利用工作,不定期组织内部单位借用住房;
4.
承担“580工程”后续工作,负责高层次人才预留房源配售工作;
5.
支持配合老旧小区加装电梯工作;
6.
承担推动学校产权住房(后勤员工宿舍除外)危旧房改造工作;
7.
负责住房工作委员会和住房工作委员会办公室日常事务;
8.
承担异地腾空住房的上市交易工作,负责异地腾空住房处置工作小组日常事务;
9.
负责住房相关日常事务;
10.
落实处里安排的其他工作。

房改办公室

1.承担学校住房改革有关政策的制定和实施;
2.
负责教职工购买学校专用房、房改房等购房和办证工作;
3.
做好学校年度住房改革支出预算与决算的编制工作;
4.
负责老职工一次性住房补贴与新职工住房公积金补贴申报、审核及支取工作;
5.
负责教职工住房公积金月度缴存、年度调整、委托支取和年检年审工作;
6.
做好国有资产住房售后的清查与核销工作;
7.
做好学校住房产权档案资料的保管与利用工作;
8.
落实处里安排的其他工作。

公用房管理办公室

1.承担学校公用房管理制度的制定和实施;
2.
承担学校公用房空间布局调整规划和分配方案的制定、落实工作;
3.
负责学校公用房动态调整工作,落实公用房二级管理工作;
4.
负责学校“教学科研、行政办公、支撑服务、经营服务”用房的定编核算与有偿使用管理;
5.
负责学校公用房信息化公开服务与公共资源共享服务;
6.
负责学校公用房数据相关信息统计填报工作;
7.
负责学校校园内配套服务用房的管理工作;
8.
落实处里安排的其他工作。

房地产权属与资产管理办公室

1.承担学校产权房屋、土地固定资产管理制度的制定和实施;
2.
承担学校产权的房屋和土地的固定资产账管理;
3.
承担学校公用房、非出售类住房和土地的权属申报、变更、核销登记管理;
4.
承担需要拆除的学校产权房屋的相关工作;
5.
负责提供学校土地权属证明;
6.
负责学校与相邻单位土地边界的确认工作;
7.
承担市政建设征用学校土地、房屋的相关工作;
8.
落实处里安排的其他工作。

历史文物建筑管理办公室

1.承担学校历史文物建筑管理制度的制定和实施;
2.
负责落实使用单位的保护管理责任,并监督使用单位根据管理制度规范利用历史文物建筑;
3.
承担历史文物保护建筑修缮项目的报批或备案工作;
4.
牵头负责各级历史文物建筑专项保护资金的申请工作;
5.
承担历史文物建筑档案资料的搜集与汇总工作;
6.
落实处里安排的其他工作。

能源管理办公室

1.承担学校能源管理相关制度、办法和标准的制定和实施;
2.
编制并组织实施学校能源工作计划,制定节能改造方案,推广节能技术措施;
3.
负责学校能源供应保障工作,进行相关设备维保、运行监管;
4.
负责对委托管理单位的供应保障、计量收费和节能管理工作进行考核;
5.
负责对二级单位用能指标考核,指导二级单位合理用能和节能管理;
6.
负责能源数据的统计分析工作,公布能源消耗情况,报送统计报表;
7.
参与工程项目节能方案的审查和监督实施;
8.
负责学校能源管理平台的建设和管理工作;
9.
组织开展节能宣传、教育、培训、交流,普及节能科学知识;
10.
落实处里安排的其他工作。

维修预决算管理办公室

1.承担学校维修工程管理办法、规定及工作流程的制定和实施;
2.
负责维修工程的预算和施工单位的确定工作;
3.
负责学校维修工程合同签订工作,监督计划外修缮工程合同签订工作;
4.
负责维修工程结算审核工作,配合做好维修工程审计工作;
5.
负责学校维修工程价款支付工作;
6.
负责维修合同、工程资料归档工作;
7.
落实处里安排的其他工作。

维修现场管理办公室

1.负责学校修缮经费年度计划拟定、中央高校改善基本办学条件经费申报工作;
2.
负责日常维修工程的立项和方案的制定;
3.
负责日常维修工程的现场管理工作;
4.
负责计划外修缮工程的审批、监督工作;
5.
负责维修工作信息化管理;
6.
落实处里安排的其他工作。

家具管理办公室

1.承担学校家具资产管理制度的制定和实施;
2.
负责学校公共空间、校部机关、部分直属单位及公寓的家具采购与管理工作;
3.
负责各单位自行购置家具的审批工作;
4.
负责家具集中采购项目的合同履行监管和验收管理工作;
5.
负责家具固定资产实物账管理工作;
6.
负责学校大型活动家具的调配工作;
7.
承担家具收发、维修、清运等相关服务工作;
8.
落实处里安排的其他工作。