为了进一步规范后勤服务工作,正确评判各后勤服务管理单位本年度的工作成效,促进学校后勤服务管理工作质量、水平的提高,决定开展2022年学校后勤服务管理工作综合检查考核。
学校后勤服务管理工作检查考核包括日常考核、综合检查考核、满意度测评等相关方式。
本次综合检查考核时间为12月8日-16日。主要包含三个阶段,一是由各服务管理二级单位进行总结报告;二是考核组分校区、分行业对三级单位进行检查,包括台账、制度和现场检查等;三是考核组对三级单位考评打分并反馈考核意见。
请各后勤服务管理二级单位,做好本年度工作总结以及考核相关准备工作。总结报告电子版材料请于12月1日前报总务处后勤服务管理办公室(联系人:李老师,联系电话:88208698,邮箱:liguannan@zju.edu.cn)。
考核结束后,根据考核办法规定,对学校后勤服务管理工作进行年度总评价,考核结果拟于2022年12月下旬在校网发布,并于12月底或2023年1月上旬召开“2022年后勤服务管理工作考核交流会”,具体时间另行通知。
附件1:综合检查考核日程安排及师生报名参与情况
附件2:综合检查考核要求及注意事项
附件3:师生代表参与检查目的和具体要求
总务处
2022年11月23日
附件1:综合检查考核日程安排及师生报名参与情况 (持续更新)
附件2:综合检查考核要求及注意事项
一、要求
1. 检查成员要有责任心,检查要深入、细致、全面、到位,考核要以事实(包括台账)为依据,做出客观、公正、公平的评价和打分,具有说服力。
2. 检查考核前各考核组要预先讨论方案,做好充分准备,统一评判标准,创新或借鉴成功有效的思路和方式方法,不断深化、优化检查考核内涵,不断积累经验。
3. 检查考核按照 “浙江大学后勤服务管理工作考核办法”和“浙江大学后勤服务管理工作要求”进行。
4. 大组长要协调好本组工作,统一意见,集体行动。
5. 检查考核报告要求条目序号、文字格式、语言表述等基本统一(参见上年度情况通报)。
6. 检查考核中注意发现考核体系中存在的问题,提出改进意见,并请组长将意见建议汇总后,报后勤服务管理办公室,以便对考核体系作合理调整。
二、其他事项
1.挂牌检查考核(工作牌由服务管理办公室准备)。
2. 检查食品卫生安全相关内容时,根据需要佩戴口罩。
3. 情况反馈时,注意把握权限和分寸。
附件3:师生代表参与检查目的和工作要求
一、参与目的
1.广泛听取师生代表对后勤服务管理工作的评价,接受师生对后勤检查考核工作的监督,提高评价的公开性、公正性、客观性和全面性。
2.广泛听取师生对后勤服务管理工作意见,提高后勤保障针对性。
3.让师生代表了解后勤服务管理工作的开展情况,通过师生代表宣传后勤,让更多师生进一步了解、理解后勤,继续支持、配合后勤服务管理工作的开展。
4.促进后勤服务管理工作的开展,为全体师生员工提供安全、优质、主动、便捷的后勤保障。
二、工作要求
1.做好检查考核相关材料知识的学习,熟悉检查考核内容、流程、方式,有不明白之处,请向组长咨询,做好检查考核记录,通过检查考核,提出观点、意见和建议;
2.按照检查考核组的统一安排,认真、负责、准时参与后勤服务管理检查考核工作,如有特别原因不能参加检查,须提前向组长请假。