各学院（系），各部门，各校区管委会，直属各单位：
根据《浙江大学关于开展国有资产清查工作的通知》（浙大发国资〔2016〕7 号）文件部署和要求，为摸清家底，促进账物相符，现启动全校家具资产清查工作。为了保证清查工作的顺利进行和按时完成，请各单位高度重视并安排专人负责资产清查工作。有关事项通知如下：
一、 清查基准日及范围
本次家具资产清查工作数据基准日为2015年12月31日。以2015年12月31日的本单位在账数据为基础进行清查核对，各单位数据详见附件。2015年12月31日之后增置的家具不纳入此次清查范围，2015年11月1日之后报废的家具资产仍在此次清查范围之内（数据表中已做状态标注，“使用状况”为“不能用”）。请各单位自行下载对应的《行政事业单位固定（无形）资产盘点单》（以下简称《盘点单》）。
二、 清查要求
1.时间要求。清查时间自本通知发布起至2016年4月27日。
2.核对要求。本次清查以房地产处提供的资产数据清单为准，各家具使用单位和占有单位根据实际情况填写《盘点单》的“盘点结果”、“损溢类型”和“使用状况”，并对“存放地点”和“使用人”信息按实际情况进行维护。
盘点结果：按无盈亏、盘亏选择填列。“无盈亏”指账物相符且正常使用的家具，其余有账有物待报废、有账无物等家具均列入“盘亏”。
损溢类型：按无盈亏、机构变动损失、其他原因造成损失、毁损、贪污、盗窃、诈骗损失、司法败诉强制执行损失、待报废选择填列。盘点结果为无盈亏的填写“无盈亏”；盘点结果为盘亏的，按机构变动损失、其他原因造成损失、毁损、贪污、盗窃、诈骗损失、司法败诉强制执行损失、待报废选择填列。
使用状况：按在用、毁损待报废、其他选择填列。
存放地点：盘点结果为无盈亏的，填列家具资产实际存放地点。
使用人：盘点结果为无盈亏的，填列家具资产实际使用人员。
3.几点说明
（1）请勿改动《盘点单》表结构和其他字段的数据，以免造成数据丢失。
（2） 因机构分合导致家具资产不在本单位的，请在清查结果中填列“盘亏”，并在损益类型中填列“机构变动损失”。
（3）2015年11月1日之后申请报废并通过的（即前述“使用状况”为“不能用”的家具），请在盘点结果和损益类型中填列“无盈亏”，并保持“使用状况”该项为“不能用”。
4.结果上报。各院系和各单位上报《盘点单》时，电子版发送至xzsb@zju.edu.cn，纸质版需填报人、院系（单位）负责人签字，加盖公章，于2016年4月27日17:00前报送房地产处行政设备办公室。对盘点结果为“盘亏”的家具，各单位需出具总体情况说明（无需逐条说明）作为备案。情况说明在报送《盘点单》一并报送。情况说明无统一格式。
三、联系方式
地点：紫金港校区纳米楼213-1（房地产管理处行政设备办公室）
联系人：姜雄晖 冯全中
联系电话：88981348
E-mail：xzsb@zju.edu.cn
家具资产清查管理QQ群：334907673，欢迎进群讨论。
房地产处
2016年4月13日
附件：各单位《行政事业单位固定（无形）资产盘点单》