各学院（系），各部门，各校区管委会，直属各单位：
根据《浙江大学国有资产管理办法》（浙大发国资〔2013〕1 号）和《浙江大学家具资产管理实施细则》（浙大发房〔2013〕1 号）等文件规定，结合教育部对我校审计意见，为进一步理清家具资产数据，使家具资产“帐帐相符”、“帐物相符”，现启动各单位家具资产自查核对工作，具体工作安排通知如下：
一、总体安排
1. 全校各单位分批进行家具资产自查核对。第一批自查核对单位及家具资产管理员名单见附件一，核对工作即日起启动，至2013年12月31日结束；后续自查核对单位、时间另行通知。
2. 自查核对方式为家具使用单位的资产管理员登录房地产管理处“行政设备服务系统”进行家具资产自查，操作方法见附件二。
二、具体要求
本次自查核对要求将家具资产分为三类：一类为“有帐有物”正常在用，一类“有帐有物”待报废，一类为“有帐无物”。“有物无帐”家具本次核对暂不作要求。
核对后，“有帐有物”的家具，粘贴资产标签，便于以后核对；“有帐有物”待报废的家具，请按正常程序办理报废手续；“有帐无物”的家具，经审核后办理资产核销手续。
需要各单位将核对不符情况、“有帐无物”汇总表等书面材料报房地产处；各单位在核对过程中“帐物一致”的，无需提交书面说明。
（一）有关指标核对说明：
本次核对的内容有：使用单位、存放地点、领用人、负责人和使用状态（即清查结果，包括：有帐有物正常在用、有帐有物待报废、有帐无物）。
1、使用单位：对家具使用单位信息进行维护，为必填项。
2、存放地点：对家具存放地点信息进行维护，为必填项。地址按照“校区名称-楼宇名称-房间号”格式填写。
3、领用人：对家具使用人信息进行维护，为必填项。领用人为实际家具使用人。
4、负责人：对家具负责人信息进行维护，为必填项。一般为本单位家具资产管理员。
5、使用状态（清查结果）：对家具使用状态信息进行维护，为必填项。
“有帐有物正常在用”指正常使用的家具，“有帐有物待报废”指家具实物未收回，但已破损无法使用；“有帐无物”的家具指家具实物已处置，但资产账未核销的家具。对“有帐无物”的家具，使用单位须填写情况说明，情况说明中根据实际情况填写：
（1）自行报废——没有办理报废手续，但用户已自行处理的家具。现要求办理报废手续，并说明情况，等候进一步审核等程序。
（2）被盗和丢失——提供向公安机关的报案记录与丢失的情况说明材料，现要求办理被盗和丢失登记手续，等候进一步审核等程序。
（3）家具转出——因机构的分、合，没有及时办理家具转出手续，现要求办理转出手续。属于“家具转出”的，请填写家具转出至何单位。
（4）已报废——指在此次家具清查前已办报废手续，且实物已经回收的，但没有销帐的家具。现一并办理资产核销手续。
（5）其它损失——要有详细说明材料，等候进一步审核等程序。
（二）各院系和各单位上报“有帐无物汇总表”时需填报人、院系（单位）负责人签字，加盖公章，附上有关情况说明材料，样表见附件三。于2013年12月31日前报送房地产处行政设备办公室。
（三）自查核对工作完毕后，各院系、单位到房地产处行政设备办公室统一领取家具资产标签。领取时间另行通知。
（四）因“行政设备服务系统”自查模块为首次使用，在使用过程中出现的数据错误或系统软件问题，请报房地产处行政设备办公室以便及时处理。
三、联系方式
地点：紫金港校区纳米楼213-1（房地产管理处行政设备办公室）
联系人：姜雄晖 冯全中
联系电话：88981348
E-mail：xzsb@zju.edu.cn
房地产处
2013.11.29