为使港湾家园专用房住户做好装修前期准备工作，同时加快后续结算办证进程，经研究定于2008年4月8日起开始办理入住手续，并同时提交购房申请材料。为简化手续，学校有关部门将在港湾家园现场一条龙办理相关手续。现将有关事项通知如下：
一、时间安排：2008年4月8日——18日，港湾家园一、二期，各幢具体时间见附件1；
（港湾家园三期（24幢-27幢）办理入住手续时间另行通知）
二、办理地点：港湾家园19幢一楼商铺。
三、流程
1、核对身份证或工作证，填写户表；
2、签订“浙江大学自建专用房入住协议”（须夫妻双方到场签字）；
3、提交购房申请表及相关材料；
4、交纳物管费、拉圾清运费，并代收门牌证费；
5、签订业主规约、装修协议等；
6、凭入住协议及物业交款收据领取入住资料(业主入住手册、住宅质量保证书、分户验收合格证、结构及管线图、港湾家园物业手册、门牌证、新房钥匙等)，
7、物管人员、恒业公司陪同住户现场验房，填写“港湾家园物业室内验收表（附件2）。
四、相关事项
1、住户办理入住手续前需做好以下准备工作
（1）仔细阅读了解“浙江大学自建专用房入住协议”（附件3）；
（2）仔细阅读了解“浙江大学专用房售房补充协议”（附件4）；
（3）仔细阅读了解“浙江大学收费管理领导小组决定事项通知单[2005]9号”（附件5）
（4）仔细阅读“关于港湾家园专用房递交购房申请材料的说明”（附件6），填写表格及准备相关材料（具体事宜请咨询：88981002、88981003）。
2、住户现场办理手续时需携带材料及款项
u 携带材料：夫妻双方身份证或工作证（原件）、购房申请材料（详见附件6）
u 缴纳款项：预交新房物管费1200元/户，预收能耗费200元/户（高层住户），代收建筑垃圾清运费200元/户，代收门牌证5元/户。
3、 其它
（1）“浙江大学自建专用房入住协议”必须夫妻双方到场签字，如一方因故不能前来，须出具委托书，由配偶携带委托人证件原件办理。
（2）房款余额在统一办理购房手续时结清，届时将提前通知。
（3）选房后资格发生变化的人员，如申请到其他经济房、离校、去世、原房上市或更名、原福利房离婚后判给对方等情况，不符合专用房申购资格，请主动退出。一经查实，将收回新分配专用房，一切责任由住户承担。
（4）因规划验收尚未进行，本次入住手续办理后，住户暂不能进场装修，具体可进场装修时间另行通知。
（5）如有特殊情况，请与房产办公室联系（联系人：季老师、陈老师 联系电话：88981005、88981006）。
五、维修信访、投拆电话
请住户将《港湾家园物业室内业主验收表》及时交回物业公司（港湾家园4幢3单元101室），由物业公司排定计划后统一报修。
u 杭州求是物业港湾管理处
联系人：周守华
联系电话：88959639、81791613
u 恒业房产港湾项目部
联系人：许大光
联系电话：88209014 、88201603、13588755644
电子信箱：henye@chinasinew.com
以上各项内容请住户互相转告，并敬请各学院（单位）帮助联系（选房人名单将送达各学院）。谢谢！
房地产处
2008年4月1日